82 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Акт приема передачи транспортного средства образец 2020

Акт приема-передачи транспортного средства

Формирование акта приема-передачи транспортного средства – необходимый этап фиксации перехода автомобиля из одних рук в другие.

К каким транспортным средствам применим акт

Акт может формироваться в отношении любых транспортных средств:

  • легковых и грузовых автомобилей
  • автобусов
  • сельскохозяйственной, строительной и прочей спецтехники
  • мотоциклов и т.д.

Следует отметить, что акт составляется только между организациями, если передача транспортного средства происходит внутри фирмы (например, водителю для исполнения им должностных обязанностей), то такой акт писать не нужно.

Значение документа

Данный акт относится к первичной документации, и является важнейшим учетным документом. При этом он не является самостоятельным, а служит приложением к какому-либо договору: купли-продажи, сервисного обслуживания, аренды, лизинга и т.д.

Некоторые владельцы автомобилей не понимают роли акта (которая действительно очень значительна), считая, что для завершения сделки достаточно подписать договор. Это в корне ошибочное мнение. Дело в том, что сам по себе договор, по сути, является лишь намерением о производстве каких-либо действий в отношении автомобиля и в любой момент времени может быть расторгнут, а вот фактическим свидетельством перехода транспортного средства от одного лица к другому служит соответствующий акт приема-передачи.
После его подписания оспорить или разорвать договор будет уже не так-то просто и то – только в судебной инстанции.

Помимо вышеозначенного, не надо забывать и о том, что на основе данного акта происходит списание транспортного средства с баланса одной организации и прием его к учету в другой.

Резюмируя сказанное, подведем итог: с юридической точки зрения документ является подтверждением того, что автомобиль перешел от бывшего собственника к новому владельцу (т.е. в отсутствие этого акта передача может быть признана несостоявшейся). При наличии необоснованных претензий или разногласий по договору именно этот документ может стать частью доказательной базы, причем как для одной стороны договорных отношений, так и для другой.

Что проверяется при передаче транспортного средства

Акт не только удостоверяет сам факт передачи автомобиля, но и свидетельствует о его техническом состоянии на момент сделки. Именно поэтому перед тем как составить бланк, нужно внимательно обследовать авто на предмет неисправностей, поломок и прочих дефектов.

Если таковые будут выявлены, данные об их наличии следует обязательно включить в акт.

В случае отсутствия этой информации в дальнейшем предъявить претензии к бывшему владельцу будет достаточно проблематично. Если квалификация приобретателя транспортного средства недостаточна, для освидетельствования и оценки состояния машины можно обратиться в специализированные организации.

Какие документы сопровождают переход автомобиля от одного лица к другому

Передача машины сопровождается также переходом ряда официальных бумаг, к ней относящихся:

  • паспорт автомобиля;
  • сервисная книжка;
  • свидетельство о регистрации и т.д.

Полный их список также желательно отразить в акте приема-передачи транспортного средства.

Особенности акта, общие моменты

В случае, если перед вами стоит задача по формированию акта по приему-передаче транспортного средства, а вы не знаете, как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже советы. Посмотрите и пример заполнения акта – на его основе у вас легко получится сделать собственный документ.

Для начала дадим общую информацию, свойственную для всех подобного рода бумаг. Прежде всего, имейте в виду, что на сегодня унифицированного образца акта не существует (отмена единых форм первичных документов была произведена еще в 2013 году). Обозначает это то, что делать акт можно либо в произвольном виде, либо по шаблону, утвержденному в нормативных документах фирмы, либо воспользоваться ранее обязательным к применению стандартным бланком. При этом метод составления акта должен быть также отражен в учетной политике предприятия.

Акт приема-передачи транспортного средства допускается писать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке компании

При этом его можно заполнять от руки или в компьютере. Если выбран последний вариант, акт после окончательного формирования следует распечатать. Все лица, участвующие в приеме-передаче автомобиля, должны поставить в документе свои живые подписи.

Проштамповывать бланк при помощи штемпельных изделий (печатей или штампов) не обязательно, но если таковое условие присутствует в локальной документации предприятия, использовать печать всё же необходимо.

При составлении акта следует избегать неточностей, помарок и ошибок, но если таковые все же произошли, лучше не исправлять их в документе, а сформировать новый формуляр.

Также категорически недопустимо внесение в документ непроверенных или заведомо неверных сведений – это может дорого обойтись обеим сторонам отношений.

Формируется акт как минимум в двух экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) — по одному для каждой из задействованных в передаче транспортного средства, сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно надлежащим образом заверить.

Образец документа

Перед тем как начать составление акта приема-передачи транспортного средства, мысленно поделите его на три раздела.

Первый – это будет начало. Сюда вносится следующая информация:

  • данные о договоре, к которому данный акт является приложением;
  • наименование документа;
  • дата, место (населенный пункт) его формирования.

Ниже находится основной блок. Здесь по порядку вписываются:

  • сведения о сторонах, участвующих в приеме-передаче: названия предприятий, должности и ФИО лиц, которые их представляют;
  • данные об автомобиле: его марка, год выпуска, номера: VIN, двигателя и паспорта, цвет авто, а также прочие идентификационные характеристики;
  • при необходимости сюда же можно включить любую другую нужную информацию (цена автомобиля, срок его фактической эксплуатации, перечень передаваемых вместе с машиной документов, аксессуаров и т.д.);
  • удостоверяется факт того, что все параметры транспортного средства были проверены (в том числе и комплектность);
  • если в ходе осмотра были выявлены какие-то недостатки, они должны быть описаны в документе подробнейшим образом – в дальнейшем на основании них можно будет предъявить ко второй стороне договора претензии с требованием по их устранению за свой счет;
  • обозначается, что передача произвелась в полном соответствии с договором, деньги оплачены и претензий у сторон друг к другу нет (или обратное).

Как учитывать и хранить документ

Акт приема-передачи транспортного средства подлежит обязательному учету и хранению. Информацию о сформированном, подписанном и утвержденном бланке необходимо внести во внутренний журнал учета документации (он должен иметься в каждой компании) поставив в нем отметку о дате создания и номере документа.

Затем бланк следует прикрепить к договору, и положить в место, доступ к которому следует ограничить. Здесь он должен находиться в течение периода, установленного законодательно или на протяжении срока, указанного во внутренних нормативных актах организации.

По истечении этого времени его можно утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.

Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  • легковыми машинами;
  • грузовыми;
  • спецтехникой;
  • мотоциклами;
  • иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Нужен ли

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.

С помощью акта фиксируют:

  1. Передачу авто другому лицу.
  2. Состояние машины.
  3. Комплектацию передачи: документы и запчасти.
  4. Дату.
  5. Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

  • смене владельца (продажа, дарение);
  • передаче для выполнения ремонта, арендатору;
  • продаже транспортного средства;
  • в других случаях.

При сдаче в ремонт

Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.

Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.

Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.

Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

Для предприятия

  • Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
  • Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.

В аренду

Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.

Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.

Для самоходной машины

Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).

Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

  • Точно указать тип и особенности самоходной машины;
  • Зафиксировать характеристики.
  • Технические особенности и неисправности.
  • Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).

Для грузового

При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.

Читать еще:  Страхование авто с прицепом

К договору купли-продажи

При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.

Здесь фиксируются:

  1. Данные сторон.
  2. Информация о машине.
  3. Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.

Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.

Что проверяется

При передаче проверяют:

Сопроводительные документы

В обязательном порядке нужны:

  1. Паспорт технического средства.
  2. Свидетельство о регистрации.

Дополнительно могут потребоваться:

  1. Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
  2. Информация о праве собственности.
  3. Данные об имущественном обременении.

Как правильно заполнить

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Образец 2019 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

  • юридическим лицом;
  • физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
  • индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

  • автомобилям;
  • спецтехнике;
  • мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

  1. От прежнего владельца к новому.
  2. Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
  3. Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины

На практике сложилась следующая форма бланка:

  1. Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
  2. Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
  3. Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
  4. Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
  5. Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
  6. Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
  7. С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
  8. Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
  9. Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
  10. Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
  11. Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
  12. Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
  13. В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

  • Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
  • Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

  1. Коды (ОГРНИП, ИНН).
  2. Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

  1. Основной рег. номер (ОГРН).
  2. Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
  3. Реквизиты банковских счетов.
  4. Номер налогоплательщика (ИНН).
  5. Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Учет и хранение

  1. Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
  2. Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.

Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.

Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.

Акт приема передачи транспортного средства образец 2020

При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?

Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.

В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.

Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.

Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.

  • Название акта приёма-передачи.
  • Дата и место составления акта.
  • Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
  • Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
  • Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
  • Общее согласие об отсутствии претензий.
  • Подписи участников сделки.

В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.

Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля Word 2007 — 2013

Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF

При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.

Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.

Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:

  • юридически акт обретает силу после подписания сторонами;
  • акт подписывается коллегиально, то есть в присутствии обеих сторон;
  • наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
  • во вводной части акта описывается причина составления;
  • в описательной части акта описываются условия сделки;
  • конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
  • акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.

Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.

В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.

Акт приема передачи автомобиля (транспортного средства): содержание, порядок оформления, нюансы

Гражданский кодекс России не предусматривает отдельных правил для заключения и исполнения договора купли-продажи автомобиля. Сделка оформляется по правилам ст. 454-491. Акт приема-передачи можно составить и подписать в свободной форме, но с соблюдением необходимой структуры и согласно принципу полноты, достоверности отражения информации о контрагентах, транспортном средстве.

Бланк Акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно применять к:

  • автомобилям разным габаритам и вместимости;
  • специальной технике;
  • пассажирским автобусам: городским, междугородним;
  • мотоциклам, мопедам, квадроциклам и др.

Актом можно принимать запчасти и комплектующие автомобиля. В документе обязательно должна быть отражена информация о залоге, аресте, долевой собственности на машину.

Примерный образец документа

Условно акт приема-передачи машины или другого ТС можно разделить на 2 части:

  1. Вводная информация (начало). Контрагенты указывают информацию о договоре, которому акт выступает в качестве отдельного приложения; наименование (заглавие) документы, дата и место его оформления.
  2. Главный блок. Здесь указывают:
    • сведения о контрагентах – Ф.И.О., наименование, юридический адрес предприятий, контактные данные;
    • данные о машине – марка, модель, дата производства, VIN , номера агрегатов. Нужно также указать цвет авто;
    • срок эксплуатации машины, стоимость (нужно указать в цифрах и с расшифровкой);
    • список документации и технических устройств (запчастей), которые передаются вместе с машиной;
    • информацию о полной проверке технического состояния и комплектности машины;
    • перечень и подробное описание выявленных недостатков (если это случилось, но стороны не отказались от сделки);
    • сведения о том, что передача машины выполнена в полном объеме, деньги переданы продавцу, и контрагенты полностью подтверждают выполнение всех обязательств. Отдельно можно оформить расписку в получении денег.

В акте может быть указана и другая информация, которые стороны посчитают важной и необходимой для добросовестного выполнения условий договора купли-продажи машины или другой сделки.

Значимость документа

Акт приема-передачи оформляется в рамках гражданско-правовых отношений. Он свидетельствует о том, что стороны исполнили свои обязательства по сделке – передали машину в надлежащем состоянии, комплектности.

Документ не заменяет собой полноценный договор купли-продажи, аренды, лизинга, сервисного обслуживания автомобиля. Без бланка основной сделки он недействителен и не может рассматриваться как безусловный самостоятельный юридический факт.

Договор, на основании которого подписан акт, может быть оспорен при отсутствии передаточного акта, так как заинтересованная сторона в суде может сослаться на то, что:

  • автомобиль она не получала;
  • получила его по заниженной стоимости, не соответствующей цене, указанной в договоре;
  • приняла автомобиль с дефектами, эксплуатационными недостатками, о которых в договоре ничего не было сказано.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, необходимо полностью указывать информацию об автомобиле, его полную стоимость, а также дату передачи покупателю, арендатору, сервисной организации. Отсутствие акта, таким образом, может свидетельствовать о неполном исполнении одной из сторон сделки своих обязательств, что чревато серьезными судебными разбирательствами.

Необходимые документы

Основным документом, которым необходим для подписания акта – это договор-основание возникновения обязательств по передачи – бланк сделки продажи, ДКП, лизинга, аренды.

Вы можете воспользоваться удобным сервисом, чтобы заполнить и распечатать договор купли-продажи, а также ознакомится с подробной статьей «ДКП автомобиля, мотоцикла, транспортного средства: инструкция по оформлению, образцы и бланки».

Также необходимо предоставить:

  • ПТС машины;
  • сервисную книжку (при ее наличии);
  • документ, подтверждающий прохождение техосмотра;
  • страховой полис (например, продавец может вписать покупателя в страховку либо переоформить на него свой полис);
  • свидетельство о регистрации машины.

Можно представить дополнительные документы: на прицеп, газовое оборудование, другие изменения, которые были внесены в конструкцию автомобиля.

Проверка транспортного средства

Основное предназначение акта приема передачи – удостоверить факт передачи автомобиля от одного контрагента к другому. Ими могут быть граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства, а также юридические лица. Одновременно документ свидетельствует о том, что машина передана приобретателю, арендатору в надлежащем техническом состоянии.

Перед оформлением акта специалисты рекомендуют досконально проверять машину, что, прежде всего, в интересах приобретателя транспортного средства. Если недостатки и неисправности в машине будут установлены, то об этом обязательно следует указать в акте – для того, чтобы было легче оспаривать свои права в судебном порядке.

При несвоевременной проверке машины покупатель, арендатор должен будет доказать, что не знал и не должен быть знать о недостатках (например, когда они скрытые и сразу их установить не удается – двигатель ест масло, недостатки в электронике, которые проявляются только после длительной езды и т.д.).

Правовые нюансы

Унифицированной формы бланка акта не существует с 2013 года, когда были отменены практически все документы строгой отчетности и юридические лица (ИП) получили возможность оформлять документы в свободной форме или по образцам, введенным в действие на основании локальных актов.

Граждане могут подписать акт в свободной письменной форме – напечатав документ на листе А4 и даже составив его разборчивым почерком (от руки). Акт обязательно должен быть подписан всеми контрагентами. Если кто-либо через них действует через представителя, то нужно указать полную информацию о представителей – его Ф.И.О., номер доверенности. Ставить на бланке штамп организации нужно обязательно, если такой порядок предусматривается внутренними актами компании.

Акт также уполномочены подписать контрагенты: лица, действующие по агентскому договору или сделке комиссии, но они лишь удостоверяют факт передачи автомобиля, но не отвечают за качество машины – ее возможны недостатки или проблемы с оформлением.

Желательно составлять акт без ошибок, помарок, неточностей. Если они все-таки были допущены, то целесообразно оформить новый бланк. Не допускается вносить в акт недостоверную, неточную информацию, скрывать сведения о залогодержателе – если машина находится в залоге, других собственниках (например, автомобиль как неделимое имущество может быть в долевой собственности наследников или супругов).

Если неустранимые или существенные недостатки, в том числе юридического характера, были утаены от приобретателя машины, то он вправе обратиться в суд и требовать признания недействительности договора купли-продажи. Аналогичные правила касаются сделок аренды автомобиля и других соглашений гражданско-правового характера.

Акт нужно сформулировать в двух экземплярах – по одному на каждую сторону сделки. Таких бланков может быть больше, которые также должны быть подписаны, и, при необходимости, заверены печатями сторон.

В следующем видео подробно описано заполнение договора купли-продажи, и акта приема-передачи транспортного средства:

Учет и хранение документа

  • Если акт приема-передачи подписали граждане, то хранить такой документ желательно, но если он будет отсутствовать, то налоговая не будет штрафовать гражданина. На предприятии акт нужно обязательно хранить – вместе с основным договором.
  • Сведения о документе должны быть внесены в журнал регистрации внутренних документов.
  • Бланк целесообразно скрепить с основным договором и хранить в установленном месте (ящике, сейфе), в зависимости от организационной политики предприятия.
  • Обычно документы хранятся 10 лет и подлежат списыванию (уничтожению), но предельный срок хранения коммерческие предприятия вправе устанавливать самостоятельно.
  • Вместе с актом можно хранить платежную документацию, подтверждающую факт передачи денежных средств за машину в полном объеме.
  • Акт приема-передачи может быть включен в бланк основного договора. Это целесообразно делать при покупке б/у машины между гражданами.
  • Если сделка носит коммерческий характер, то лучше оформить передаточный акт отдельно от договора купли-продажи или другой сделки, на основании которой состоялась передача транспортного средства.
  • Если документ самостоятельно составить затруднительно, то целесообразно определиться с выбором квалифицированного помощника.

Также рекомендуем ознакомиться со статьями:

Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Документ свидетельствует о факте передачи машины другому человеку или юридическому лицу. Правильное составление гарантирует отсутствие дополнительных претензий в дальнейшем.

Детальное описание характеристик автомобиля позволяет проконтролировать его исправность при получении.

Значение документа

Документ фиксирует передачу машины от одного владельца другому.

Используется для операций с:

  • легковыми машинами;
  • грузовыми;
  • спецтехникой;
  • мотоциклами;
  • иными ТС.

Оформление документа применяется при сделках между предприятиями. Внутри фирмы акт не требуется. Может использоваться при передаче ТС водителю.

Перед оформлением рекомендуется провести полный техосмотр и точно отразить состояние машины.

Нужен ли

Акт представляет собой дополнение к договору. Последний без акта имеет перспективу быть оспоренным.

С помощью акта фиксируют:

  1. Передачу авто другому лицу.
  2. Состояние машины.
  3. Комплектацию передачи: документы и запчасти.
  4. Дату.
  5. Факт отсутствия претензий.

Это происходит при:

  • смене владельца (продажа, дарение);
  • передаче для выполнения ремонта, арендатору;
  • продаже транспортного средства;
  • в других случаях.

При сдаче в ремонт

Если автомобиль имел заводской брак, произошла поломка или повреждение произошло в результате аварии, его сдают в автосервис.

Если ремонт гарантийный — он осуществляется бесплатно. При передаче машины важно зафиксировать состояние, наличие неисправностей, характеристики автомобиля.

Автомобиль перед сдачей в ремонт необходимо очистить и провести осмотр. В акте необходимо отметить не только основные характеристики авто, но и имеющиеся у него недостатки и поломки.

Документ важен владельцу, чтобы чётко сформулировать задание для починки авто. Для мастера, который сделал работу, необходимо зафиксировать факт проделанной работы, поэтому при возвращении авто хозяину также составляется акт.

Для предприятия

  • Внутри фирмы составлять документ необязательно. Но он позволит оформить передачу ответственности за использование принадлежащего фирме автомобиля водителю.
  • Между фирмами это может использоваться в договорах купли-продажи или при взятии оборудования в аренду.

В аренду

Машина является дорогостоящим оборудованием. Иногда выгодно не покупать его, а арендовать. Требуется зафиксировать состояние авто при выдаче арендатору, затем при получении обратно.

Акт приёма-передачи должен отражать все особенности передаваемого автомобиля.Если арендатор обращался с ним плохо, при приемке машины имеется возможность оценить дополнительные убытки и потребовать возмещения.

Для самоходной машины

Такой транспорт используются для различных специальных целей (строительные, сельскохозяйственные или другие).

Составляя бумагу при взятии в аренду или при передаче между водителями нужно:

  • Точно указать тип и особенности самоходной машины;
  • Зафиксировать характеристики.
  • Технические особенности и неисправности.
  • Необходимо указать права собственности и обременения (если есть).

Для грузового

При оформлении передачи грузового транспорта требования к форме и заполнению акта аналогичны передаче машины в других рассмотренных обстоятельствах.

К договору купли-продажи

При проведении сделки важно, чтобы было точно известно техническое состояние проданной техники. Желательно выполнить полный техосмотр и результат отразить в акте купли-продажи.

Здесь фиксируются:

  1. Данные сторон.
  2. Информация о машине.
  3. Отсутствие претензий между сторонами после передачи авто покупателю.

Необходимо оформить расписку о получении платы продавцом.

Что проверяется

При передаче проверяют:

Сопроводительные документы

В обязательном порядке нужны:

  1. Паспорт технического средства.
  2. Свидетельство о регистрации.

Дополнительно могут потребоваться:

  1. Документы о прохождении техобслуживания, ремонта.
  2. Информация о праве собственности.
  3. Данные об имущественном обременении.

Как правильно заполнить

Информацию, внесённую контрагентом обычно возможно проверить онлайн.

Если имущество находится под арестом, является залоговым или имеет нескольких владельцев — информация должна присутствовать в акте.

Образец 2019 года

Не существует обязательного бланка для заполнения. Оформление допустимо в произвольной форме с учётом требований по полноте и достоверности изложения информации.

Бланк разрешается заполнить и распечатать на компьютере или написать от руки разборчивым почерком. При написании документа важно подробно указать данные о сторонах, особенностях передаваемого или же получаемого автомобиля.

Каждый из контрагентов может быть:

  • юридическим лицом;
  • физическим лицом, не занимающимся бизнесом;
  • индивидуальным предпринимателем.

Применять акт приёма-передачи возможно к ТС практически любого рода:

  • автомобилям;
  • спецтехнике;
  • мотоциклам, мопедам, другим средствам такого типа.

Каждый акт приёма-передачи фиксирует передачу объекта из одних рук в другие.

Возможны ситуации:

  1. От прежнего владельца к новому.
  2. Передача арендатору и возврат после окончания срока действия договора.
  3. Когда машину отдают в ремонт или для чистки, описание технического состояния обязательно.

Такой документ является частью договора. Он фиксирует факт, связанный с его выполнением.

Договор купли-продажи без акта о передаче машины новому владельцу можно оспорить в суде. Перед этим требуется провести полный технический осмотр. Он поможет точно зафиксировать состояние машины

На практике сложилась следующая форма бланка:

  1. Указано, к какому договору относится акт. Пишут его реквизиты: номер, дату, название и место, где был заключён.
  2. Информация, относящаяся к контрагентам. Юридические лица вносят в акт точное название, коды (ИНН, ОГРН, другие), юридический адрес, фактическое местоположение, расчётный счёт и банковские реквизиты. Индивидуальные предприниматели — данные паспорта, свои коды (ИНН, ОГРНИП, другие), ФИО, адрес регистрации. Физлица — ФИО, паспортные данные, место проживания.
  3. Необходимы контактные данные сторон — обычно это номера телефонов или адреса электронной почты.
  4. Если оформление производят один или два представителя, указывается информация о доверенности каждого.
  5. Необходимо подробное описание транспортного средства. Нужно зафиксировать VIN, номера агрегатов, модель, марку машины, цвет, дату производства, пробег.
  6. Отдельно пишут срок эксплуатации. Стоимость авто указывают цифрами и прописью.
  7. С авто передаются документы. Их список указывают в акте.
  8. Список устройств или запасных частей, выдаваемых вместе с машиной.
  9. Данные проверки технического состояния, если она была выполнена.
  10. Если у транспортного средства имеются поломки, их тщательно фиксируют.
  11. Надо конкретно записать в акте, что автомобиль был передан.
  12. Делается отметка, что получатель осмотрел передаваемое имущество, произвёл проверку.
  13. В конце акта стороны ставят подписи и указывают расшифровку.

Если возникают вопросы о порядке заполнения документа, то можно в интернете ознакомиться с подходящим образцом и скачать пример.

  • Об уплате денег составляется расписка, где зафиксирована сумма, которая была выплачена. Требуется указать, что расчёт осуществлён полностью, претензий у сторон нет.
  • Допускается указание дополнительной информации, если стороны считают это нужным.
  • Документ оформляется в 2-х экземплярах: для каждой стороны, его подписавшей.

Оформленный акт не заменяет соглашения, а является дополнением к нему. Он свидетельствует о фактическом исполнении условий договора (вместе с распиской о получении денег).

Отсутствие акта даёт возможность заинтересованной стороне утверждать, что договор не был исполнен и даёт основание обратиться с судебным иском.

Бланк для физических лиц

При оформлении нужно вставить в документ информацию о контрагентах. Физлица, являющиеся участниками сделки, указывают данные паспорта, фамилию, имя, отчество, место регистрации.

Если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, он дополнительно даёт бизнес-реквизиты:

  1. Коды (ОГРНИП, ИНН).
  2. Банковские данные (номер расчётного счёта, отделение банка, где открыт).

Декларация по НДФЛ должна включать информацию о продаже физлицом машины.

Между юридическими

Юридические лица при подписании представляются уполномоченными представителями. У них должно быть право подписания документов, установленное учредительными документами или внутренними распоряжениями юрлица.

В число реквизитов входят:

  1. Основной рег. номер (ОГРН).
  2. Адреса местоположения фирмы (юридический, фактический).
  3. Реквизиты банковских счетов.
  4. Номер налогоплательщика (ИНН).
  5. Номер фирмы из общероссийского классификатора (ОКПО).

Содержание акта аналогично другим вариантам оформления.

Между юр и физ лицом

Указываются реквизиты сторон акта. Необходимо упомянуть договор, предусматривающий такой документ.

Оформление производится обычным образом согласно правилам.

Учет и хранение

  1. Если одна или обе стороны, подписавшие акт физлица, не занимающиеся предпринимательской деятельностью, требований к хранению документа государство не предъявляет.
  2. Юридическое лицо обязано хранить этот документ вместе с договором, во исполнение которого он составлен.

Запись о наличии вносится в специальный учётный журнал. Такие документы хранятся в отдельном месте, куда доступ сотрудников ограничен.

Срок хранения составляет 10 лет или больший срок, в зависимости от учётной системы, применяющейся на данной фирме.

Акт приема-передачи автомобиля

Основания для составления акта

Сделок, так или иначе связанных с автомобилем, существует множество и практически по каждой из них возникает необходимость в составлении акта приема-передачи.

При этом основание для составления акта мало влияет на его содержание. В любом случае акт должен содержать в себе описание самого автомобиля, его технических характеристик и физического состояния. Специфичными являются лишь наименования сторон.

Договор аренды автомобиля

Акт приема-передачи по договору аренды составляется между арендодателем и арендатором. Соответственно, арендодатель должен обладать либо правом собственности на автомобиль, либо правом распоряжения автомобилем.

В акт приема передачи входят следующие данные:

  1. дата и место составления акта;
  2. ФИО и адреса арендодателя и арендатора;
  3. нотификация факта, в связи с которым составляется акт. Например, «Настоящий акт приема-передачи составлен во исполнение условий договора аренды автомобиля от 11.11.2021 года, заключенного между ….»;
  4. описание автомобиля. Например, «Арендодатель передает, а арендатор принимает автомобиль ВАЗ2107 2005 года выпуска, регистрационный номер _______, цвет – синий» и т.д.;
  5. особые свойства или приметы автомобиля, включая видимые дефекты, пробег, эксплуатационные качества, состояние покрышек и т.д. Например, «на момент осуществления приема-передачи на автомобиле имеется скол краски на правом крыле…»;
  6. сведения о передаче ключей от автомобиля и документов на него. Данные техпаспорта также следует вписать в акт. При этом в акте следует сделать отметку о соответствии номерных агрегатов и устройств автомобиля данным техпаспорта.

Акт приема-передачи скрепляется подписями арендатора и арендодателя. Если стороны или одна из сторон – юридические лица, то акт скрепляется также печатью юридического лица.

Если одновременно с автомобилем арендатору передаются и дополнительные комплектующие, то следует сделать об этом отметку. Например, «Одновременно с автомобилем арендодатель передает, а арендатор принимает комплект зимних шин производства ____________, в пригодном для эксплуатации состоянии».

По той же схеме составляется и акт приема-передачи машины обратно от арендатора арендодателю.

Купля-продажа машины

В качестве сторон акта выступают продавец и покупатель. В нотификации факта, в связи с которым оформляется акт, указывается договор купли продажи.

В остальном акт не будет отличаться от акта приема-передачи, составляемого по договору аренды.

Договор залога

Автомобиль вполне применим как залоговое имущество по договору займа или кредита.

Как правило, залоговое имущество не изымается у собственника. Залог ограничивает лишь право распоряжаться залоговым имуществом. Сторонами акта приема-передачи будут являться залогодатель и залогодержатель (кредитор).

Кредитор, таким образом, передает залогодателю его автомобиль в пользование или на хранение. Поэтому в акте приема-передачи очень четко фиксируется состояние автомобиля, включая все видимые дефекты – сколы, царапины, вмятины и т.д. Рекомендуется даже приложить к акту фотографии автомобиля на момент оформления акта.

Трудовой договор

Составление акта приема-передачи автомобиля водителю по трудовому договору не является обязательным условием, однако применяется довольно часто. Сторонами акта будут работодатель в лице руководителя соответствующего подразделения предприятия и работник-водитель.

В качестве основания составления акта указывается трудовой договор. Например, «Настоящий акт составлен во исполнение трудового договора, заключенного 11.11.2021 года между ООО «Баранка» и работником Васильевым А.А.».

В тексте акта фиксируются:

  • состояние автомобиля на момент передачи и его технические характеристики;
  • срок, на который передается автомобиль;
  • факт передачи документов на автомобиль, с указанием данных техпаспорта и ключей от машины.

Ремонт автомобиля

При передаче автомобиля в автосервис для осуществления долгосрочного ремонта (без присутствия владельца машины) также может быть составлен акт приема-передачи.

В данном случае сторонами акта выступают клиент и исполнитель. Помимо стандартных сведений можно включить также и данные об оснащенности автомобиля на момент передачи. Например, «На заднем сиденье автомобиля имеется детское автокресло марки «Конкорд» темно-синего цвета. Кресло без видимых дефектов и потертостей».

Вне зависимости от того, на каком основании составляется акт приема-передачи машины, он оформляется в двух экземплярах – по одному каждому из участников акта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector